Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung

Aufgaben

  • Entwurf von administrativer Korrespondenz und Protokollen
  • Schreiben und Beantworten von geschäftlichen oder technischen Schreiben und ähnlicher Korrespondenz
  • Erstellung von wörtlichen Niederschriften über Verfahren in gesetzgebenden Versammlungen, an Gerichtshöfen oder anderen Orten mittels Kurzschrift oder spezieller Büroausrüstung
  • Beaufsichtigung der Arbeit von Bürokräften
  • Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bezüglich verschiedener Themen im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Organisation
  • Prüfung von Besprechungsanfragen, Planung und Organisation von Besprechungen und Reisevorbereitungen
  • Beschaffung, Vorschlag und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagedaten
  • Unterstützung der Erstellung von Budgets, Überwachung von Ausgaben, Entwurf von Verträgen und Kauf- oder Beschaffungsaufträgen

    Qualificationen

    Erfahren
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