Aufgaben

• Beantwortung von Anfragen betreffend bereitgestellte Dienstleistungen und Kosten für die Anmietung von Räumlichkeiten und Ausrüstung, Catering und verbundene Dienstleistungen
• Überwachung der Arbeit von Auftragnehmerinnen und Auftragnehmern und Meldung von Abweichungen von Arbeitsaufträgen
• Aushandlung von Typ und Kosten der im Budgetrahmen bereitzustellenden Dienstleistungen
• Organisation und Koordinierung von Diensten wie Konferenzeinrichtungen, Catering, Beschilderung, Anzeigen, audiovisuelle und Computerausrüstung, Unterkunft, Transport und gesellschaftliche Veranstaltungen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer, logistische Organisation für Präsentatorinnen und Präsentatoren
• Werbung für Konferenzen, Kongresse und Fachmessen bei potenziellen Kundinnen und Kunden
• Organisation der Anmeldung von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
• Treffen mit Kundinnen und Kunden zwecks Besprechung ihrer Bedürfnisse und Umreissen von Pauschalangeboten zur Erfüllung dieser Bedürfnisse