Aufgaben

  • Durchführung von administrativen und strategischen Beratungen sowie operative Unterstützung und Beratung der Unternehmensleitung in Fragen wie Verwaltung von Gebäuden, sowie administrative Dienstleistungen und Durchführung diesbezüglicher Recherchen
  • Entwicklung und Verwaltung der administrativen und physischen Ressourcen der Organisation
  • Entwicklung und Umsetzung von Verwaltungs- und Verfahrensanweisungen und Richtlinien für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Organisation
  • Analyse komplexer die Organisation betreffender Fragen und Initiativen des Ressourcenmanagements und Erstellung der entsprechenden Berichte, Korrespondenzen und Einreichungen
  • Bereitstellung von Informationen für und Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Budgets
  • Leitung, Führung und Entwicklung von Verwaltungspersonal zur Sicherstellung reibungsloser Geschäftsabläufe und zur Bereitstellung genauer und zeitgerechter Informationen
  • Vertretung des Unternehmens oder der Organisation in Verhandlungen und in Kongressen, Seminaren, öffentlichen Anhörungen und Foren
  • Festlegung und Verwaltung von Budgets, Kontrolle von Ausgaben und Sicherstellung eines effizienten Ressourceneinsatzes
  • Planung und Leitung der täglichen operativen Abläufe
  • Überwachung von Auswahl, Aus- und Weiterbildung und Leistung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

    Bildungsniveau

    • Angelernte
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